Los miembros de la Real Banda de Gaitas acudirán a Italia en un número cercano al de sesenta. Junto a ellos se espera que viajen el autor del regalo, Santiago Seijas Docampo; el presidente de la Diputación, José Luis Baltar; y el obispo de Ourense, Luis Quinteiro Fiuza. En principio se espera que el Papa Juan Pablo II reciba en audiencia a la comitiva ourensana para ofrecerle unas palabras y recibir de sus propias manos el regalo aunque, según indicó Xosé Lois Foxo, eso dependerá del estado de salud en el que se encuentre el pontífice. Esta no es la primera vez que la Real Banda ofrece un concierto a Juan Pablo II y de las anteriores actuaciones, la formación guarda muy gratos recuerdos como el que tuvo lugar en Castelgandolfo en 1996. Tras esa ocasión, el Pontífice envió una carta de agradecimiento a todos los componentes, alabando su trabajo y su entrega a la música.