En la última junta de gobierno local, el grupo de gobierno aprobó la contratación de la empresa Virtual Reality Solucións S. L. para prestar el servicio y suministro de un sistema de grabación y difusión de los actos institucionales del Concello de Lalín, especialmente las sesiones plenarias. La firma obtuvo la puntuación más alta, 24,61 puntos, frente a los 17,75 que tuvo Spica S. L., la otra concurrente. La instalación y servicio de este sistema fue adjudicado en 33.057, a los que hay que añadir 6.942 euros de IVA. La propuesta incluye como mejora un sistema responsive o adaptativo, que permitirá la correcta visualización desde diferentes dispositivos como son teléfonos móviles, Tablets u ordenadores.
El sistema de vídeo acta podría estar en funcionamiento en próximos plenos, una vez se implanten las soluciones tecnológicas que acompañan las propuestas Una vez en marcha, se podrán seguir los plenos vía streaming con una señal realizada con tres cámaras, contar con un acta plenaria certificada en forma de vídeo, hacer un seguimiento de los tiempos de intervención por un sistema telemático que se podrá seguir en dos pantallas de 43 pulgadas instaladas en el salón de plenos.
El pleno será grabado por tres cámaras robotizadas que se activarán en sintonía con los micrófonos que estén encendidos delos diferentes ediles, a fin de dar voz e imagen a cada persona que intervenga, al tiempo que realiza un plano general de la sala con cámaras con calidad HD. Será un sistema autónomo que va realizando la vídeo acta y permite a los vecinos seguir el pleno.
Las grabaciones se van subiendo a la nube, registrando también en un grabador interno las sesiones, a fin de que pueden ser posteriormente archivadas y registradas. Cada concejal tendrá un micrófono incorporado en su asiento, con un botón de registro de voto y un altavoz.