El archivo municipal de Lugo, garantía de la transparencia administrativa del Ayuntamiento lucense, existe desde comienzos de la Edad Moderna, que hayamos podido atestiguar. En la actualidad custodia 17.000 cajas, lo cual constituye 2.200 metros lineales. Es probable que existiese, como en todos los municipios medievales, un arca de las tres llaves desde la Baja Edad Media. Hay que tener en cuenta que la ciudad fue señorío episcopal y señorío episcopal compartido con la Casa de Alba, hasta la constitución de los ayuntamientos constitucionales.
El Consistorio se reunía en la Baja Edad Media en el atrio de la catedral y más tarde en la Torre de la Muriega, situada en la Muralla, frente a la calle Falcón, más o menos, ya que no tenemos actas del consistorio municipal como tal hasta 1546, año del que data la primera que se conserva en el fondo municipal, depositado, aún hoy, en el Archivo Histórico Provincial.
En la Edad Moderna hay noticias de la existencia de un archivo, primero en edificio, subvencionado por Felipe II, conocido como las Casas de Artiaga, nombre del constructor, sede del Consistorio lucense y más tarde en el edificio actual, tras su construcción en el siglo XVIII. Hay además inventarios de la documentación existente en el archivo del ayuntamiento en los XVIII y XIX.
Obligatoriedad
A partir de la Constitución de 1812 y en las diversas leyes de régimen local que van siendo promulgadas, la existencia del archivo es obligatoria. Ya en el XX, tras la guerra civil, no hay un archivero que lo organice; solo constituye una tarea y no la principal del cronista de la ciudad. En 1953 y después de una disposición estatal en la que se obligaba a los ayuntamientos a tener archivero o remitir sus documentos al Archivo Histórico Provincial, el fondo documental del Ayuntamiento de Lugo, fue entregado en depósito en esta institución con fecha límite en 1884.
Es preciso hacer un inciso, en este relato de vicisitudes, para hacer constar que esta archivera ha encontrado a posteriori documentos de archivo anteriores a esta fecha.
El AHP de Lugo estaba situado en la Diputación Provincial, junto con la Biblioteca Provincial y tenía muy poco personal. Cuando fue trasladado a la Rúa Cambria se fue descubriendo poco a poco que el inventario somero que se había hecho no se correspondía, a veces, y otras no estaban inventariados legajos enteros, aunque esto no constituía la mayoría.
La parte del fondo que se rescató de dos habitaciones, situadas en el bajo del edificio de la Casa Consistorial y de todo el edificio, en general, está inventariada en la actualidad.
En 1991 se hizo otro depósito en el AHP, por escasez de espacio en el sitio que había sido diseñado como archivo y depósito, tomando como fecha límite 1955.
Colaboración
Desde 1992 el Ayuntamiento de Lugo cuenta con archivera. En 1993 y gracias a la buena voluntad de Manuel Trabada, a la sazón concejal de Vías y Obras, que puso a disposición del archivo dinero de sus partidas presupuestarias y la brigada de obras, se construyó en el antiguo edifico del Seminario Menor un depósito con todas las medidas de seguridad necesarias. Media 370 metros cuadrados y aún está en uso.
El depósito esta dotado de extractores de aires, rociadores de agua automáticos y el aislamiento suficiente para mantener dentro de los límites aconsejables la temperatura y la humedad.