Centenares de expedientes urbanísticos permanecen dentro de cajas apiladas en las dependencias del archivo del Concello de Lugo. La falta de espacio y medios parecen ser las causas que demoran el archivo del considerable volumen de documentación remitida por el departamento de Urbanismo, correspondiente, al menos en parte, al 2007, necesaria para la tramitación de licencias de actividad y primera utilización, por lo que la concesión de estos permisos sufre retrasos. Esta situación provoca quejas de algunos administrados y el concejal de Urbanismo, Francisco Fernández Liñares, que ejerce de alcalde en ausencia de Orozco, tiene previsto adoptar medidas en la mañana de hoy para tratar de poner remedio al problema.
No es la primera vez que se produce una situación similar en el Ayuntamiento, con documentación procedente del área de Urbanismo. En este caso, cientos de expedientes correspondientes en gran parte al pasado ejercicio se guardan en cajas a la espera de ser debidamente colocados en el archivo del Ayuntamiento, y de que, por tanto, sean fácilmente accesibles.
El archivo, según parece, está al límite de su capacidad. El departamento de Urbanismo no tiene archivo propio y envía sus documentos al general. En esta ocasión, los expedientes estuvieron aparcados durante algún tiempo en un pasillo, junto a las escaleras del edificio administrativo del Concello de Lugo. Finalmente, acabaron siendo enviados a un espacio en el sótano, debidamente acondicionado, donde ahora se encuentran las cajas.
Para tramitar solicitudes de licencias de actividad o primera utilización (además de otros) es preciso comprobar las licencias de obras concedidas. Para ello es preciso acudir a la documentación que debería estar archivada; de estarlo, su recuperación resultaría fácil. Pero como los documentos están en un montón de cajas, nadie se apunta a abrirlas para comprobar dónde están los papeles precisos.
Porcentaje
Según algunas fuentes, de las peticiones de documentación que se reciben en el archivo municipal, alrededor del 80% corresponden a asuntos de índole urbanística.
El concejal delegado para Urbanismo, Francisco Fernández Liñares, que estos días ejerce de alcalde, en su habitual estilo directo señaló: «En Urbanismo non hai espazo para arquivar e mandamos as caixas de documentación para o arquivo e está sen colocar». Indicó que esta mañana empezará a dar pasos para resolver un problema que empieza -reconoce- a tener incidencia en los plazos para la tramitación de licencias de actividad y primera utilización. Cita al menos el caso de un empresario de la construcción que está a la espera de conseguir la primera utilización para uno de sus edificios. Al margen de las manifestación de Fernández Liñares, parece que también hay al menos un colectivo ciudadano que ha presentado en la comisión de quejas una protesta por este asunto.
Fernández Liñares dice que aún no ha decidido cómo resolver el problema, pero supone que, en síntesis, se tratará de que haya personal que busque en las cajas amontonadas las documentación necesaria.
Posible traslado
Parece que en las previsiones del gobierno municipal, en el marco del recientemente concedido Plan Urban, figura dedicar una parte de la antigua prisión provincial, al archivo municipal. De momento, el Ayuntamiento efectúa los trámites necesarios para expropiar la parte del citado edificio que pertenece a los otros ayuntamientos del antiguo partido judicial.
Por otra parte, recientemente, el gobierno local dio a conocer que un parte de los fondos destinados a un plan de empleo serán destinados a disponer de personal para la digitalización del archivo.