Una firma gallega ya ofrece el envío de e-mails certificados

La firma digital que ya pueden tener los más de diez millones de españoles con DNI electrónico permite realizar un gran número de trámites burocráticos sin moverse de casa. Muchas empresas ya gestionan su facturación a través del ordenador y en pocos meses estarán obligadas a tramitar con la Administración siempre con Internet de por medio. Estas acciones requieren un aprendizaje previo pero útil, ya que suponen un gran ahorro de tiempo y costes a nivel anual. Si a través de Internet ya se pueden pagar multas, realizar transacciones bancarias o hacer la declaración de la renta, ¿Por qué es tan complicado enviar una notificación a una empresa de la que alguien se quiere desvincular?

Una compañía con capital y equipo cien por cien gallego ha ido un paso más allá y ha puesto solución ha dicha cuestión. Sus socios, Frankie Gómez y Paula López, observaron hace tiempo que la utilización de Internet provocaba dos efectos enfrentados ?la rapidez y la inseguridad?, tanto a nivel empresarial como al de un usuario particular. Por un lado, la Red aportaba inmediatez a las comunicaciones, pero por otro había un vacío de constatación, un correo electrónico en sí no podía demostrar nada y faltaba una «tercera figura» que certificara que dicha comunicación se había llevado a cabo. Analizaron la ley de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico y confirmaron que era posible rubricar documentación enviada a través de las nuevas tecnologías pero era necesario «establecer nodos ajenos a las partes», según palabras textuales de la normativa. Y en eso se convirtió Confirmsign, en el tercero que certifica las comunicaciones mediante correo electrónico. Ellos mismos desarrollaron una plataforma cuyo acceso en tan sencillo como lo es entrar a cualquier dirección de e-mail convencional, con la gran diferencia que todo lo que allí se genere, se envíe y se reciba estará vigilado ante notario y guardado durante un período de cinco años. Y lo más importante, la comunicación se podrá establecer a cualquier hora del día. Tras un año de trabajo hacia dentro y de desarrollo de la empresa, la firma Confirmsign salió a la luz el pasado febrero. Su sorpresa fue la de alcanzar acuerdos con compañías bien diversas pero también expandidas por todo el planeta: abogados, industrias, empresas de comercio? La seguridad está certificada con un sistema de encriptación SSL (Secure Sockets Layer), similar al que emplean las entidades bancarias para permitir las transacciones a través de Internet.

Y no hay que olvidar tampoco el factor ecológico que todo nuevo proyecto basado en las nuevas tecnologías aporta. Ese aspecto lo conocen bien las empresas, porque ya han certificado el ahorro que supone utilizar la factura electrónica.